В настоящее время рынок переполнен недовольными участниками ВЭД, чьи документы о подтверждении соответствия оказались в архивной части реестра задолго до окончания своего срока действия. Это вызвано тем, что органы по сертификации, у которых они оформляли сертификаты и декларации, систематически нарушали процедуру подтверждения соответствия и не реагировали на предписания Федеральной службы по аккредитации (ФСА) об устранении этих нарушений.

Даже если какой-то конкретный участник ВЭД оформил сертификат или декларацию соответствия с соблюдением всех норм технических регламентов, это не гарантирует того, что его документ не будет переведен в архивную часть реестра. Все дело в том, что процесс подтверждения соответствия включает в себя много этапов и нюансов, включая составление договора уполномоченного лица, отбор образца, проведение испытаний, оформление акта анализа производства и т. д. Достаточно, чтобы орган по сертификации выдал всего один документ с нарушением этих требований, и тогда, в случае проведения проверки со стороны ФСА, все выданные им сертификаты и декларации могут подпасть под аннулирование.

Если участник ВЭД следовал всем требованиям законодательства, то он может попытаться восстановить свой сертификат и декларацию из архивной части реестра. Для этого ему необходимо обратиться с заявлением в ФСА и предоставить пакет документов, подтверждающих, что все требования процедуры оценки соответствия были соблюдены. К таким документам относятся:

1. Подписанная заявка на регистрацию сертификата или декларации соответствия;
2. Паспорт изделия;
3. Руководство по эксплуатации;
4. Технические условия (для российских изготовителей);
5. Акт отбора образца;
6. Акт анализа производства (в случае оформления сертификата на серийный выпуск);
7. Таможенная декларация на ввоз образца для проведения испытаний;
8. Письмо от аккредитованного органа (лаборатории) о намерениях провести испытания;
9. Протокол испытаний.

Если какой-то из указанных документов отсутствовал при проведении процедуры сертификации, то, скорее всего, восстановить сертификат или декларацию из архивной части реестра уже не получится — придется оформлять новый документ за свой счет. Поэтому настоятельно рекомендуем Вам хранить в течение всего срока действия сертификатов и деклараций полный комплект документов, который использовался и передавался заявителю при их оформлении.

В апреле этого года вступило в силу постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2019 г. № 300, которое внесло значительные изменения в порядок контроля за деятельностью органов по сертификации. Оно закрепило за ФСА право выдавать предписания об отмене результатов деятельности недобросовестных органов по сертификации, аккредитация которых была прекращена. Даже если орган по сертификации игнорирует выданные ему предписания, ФСА самостоятельно переводит в архивную часть реестра сертификаты и декларации, выданные с нарушением действующего законодательства.

Если у Вас остались какие-либо вопросы, свяжитесь с нами по телефону или электронной почте. Наши специалисты знают все тонкости работ по оценке соответствия и готовы оказать помощь в подборе наиболее подходящей схемы сертификации по доступным ценам и в кратчайшие сроки.