С ужесточением законодательства в области подтверждения соответствия целесообразно пояснить порядок действий участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД) при ввозе продукции в качестве образцов для проведения сертификационных испытаний.

Ввоз образцов в рамках процедуры оценки соответствия имеет ряд особенностей, которые регламентируются ГОСТ 31814-2012, а также рекомендациями ФТС России и Росаккредитации. Одной из таких особенностей является то, что образцы могут быть повреждены или уничтожены в процессе проведения испытаний, а следовательно, в отношении них не может быть применена процедура временного ввоза.

Для ввоза образцов участнику ВЭД прежде всего следует обратиться в аккредитованный орган с заявкой на проведение процедуры сертификации. На основании этой заявки орган выносит решение о том, что товар подлежит оценке соответствия в форме сертификата или декларации. В решении также указываются конкретные технические регламенты, на соответствие требованиям которых будет проводиться оценка. После этого орган по сертификации привлекает к работе аккредитованную испытательную лабораторию, которая запрашивает необходимое количество образцов для испытаний.

Далее участнику ВЭД необходимо подать в таможню отдельную таможенную декларацию на ввоз образцов. Количество продукции, указанной в таможенной декларации, должно соответствовать количеству образцов, которое запросила испытательная лаборатория. Кроме того, декларация должна быть заполнена с учетом следующих особенностей:

1. В графе 31 «Грузовые места и описание товаров» указывается «пробы (образцы) для целей подтверждения соответствия)»;
2. В графе 37 «Процедура» указывается код особенностей перемещения «061»;
3. В графе 44 под кодом вида документа «01999» приводятся реквизиты документов, подтверждающих необходимое количество ввозимых образцов продукции.

В качестве документов, подтверждающих необходимое количество образцов, может выступать копия договора с аккредитованным органом по сертификации или письмо от испытательной лаборатории.

После этого участник ВЭД осуществляет ввоз образцов и передает их в орган по сертификации для проведения испытаний. Испытания могут быть как разрушающими, так и неразрушающими. В результате разрушающих испытаний образцы теряют свой товарный вид или полностью уничтожаются.

По завершении испытаний образцы, пригодные к дальнейшему использованию по назначению, возвращаются заявителю, а образцы, подвергнутые разрушающему контролю, подлежат списанию.